Апостиль

Апостилем называют особый штамп, который может ставиться на различных официальных документах некоммерческого характера, которые исходят от стран, принимавших участие в Гаагской конференции 1961 года, принявшей постановление об отмене существовавших до того момента правил легализации официальных иностранных документов.

По сути, апостиль представляет собой официальную легализацию документа, удостоверяющую подпись и качество, в котором выступало лицо, которое подписало документ. Кроме того, в некоторых случаях апостиль также подтверждает подлинность печати или же штампа, проставленных на документе.

Апостиль - свидетельство подлинности, и потому не требует последующего заверения и подтверждения, и официально признается всеми государственными органами и учреждениями всех стран-участниц Конференции. Нужно отметить, что список этих стран постоянно увеличивается, а потому количество документов для предоставления за рубежом, куда можно поставить апостиль, постоянно увеличивается. Если существуют правовые и юридические основания, которые упрощают или отменяют легализацию документа, то апостиль может не использоваться.

Где сделать апостиль?

Впервые столкнувшись с необходимостью поставить апостиль на документы, люди зачастую не знают, куда именно им нужно обращаться, где ставят апостиль. Обычно это зависит от вида документа - так, апостиль может быть поставлен Минюстом РФ (или же его территориальными органам), Рособрнадзором (поставить апостиль на диплом об образовании можно именно там), Минобороны, Росархивом и другими государственными органами.

Если вы ищете, где сделать апостиль на нужные документы, то мы предлагаем воспользоваться нашими услугами - мы позаботимся о том, чтобы все ваши документы были оформлены в соответствии с теми требованиями, которые предъявляют к ним различные учреждения. Вне зависимости от того, нужен ли вам апостиль на копиях документов, апостиль на справку о несудимости или апостиль на свидетельстве о браке - вы можете быть уверены, что все необходимые процедуры будут проведены качественно и в самые сжатые сроки. От вас нужно только принести нам документы, на которые необходимо проставить апостиль - остальное мы сделаем сами!

На каких документах может быть проставлен апостиль?

Согласно положениям, принятым на Гаагской конференции 1961 года, в случае необходимости апостиль проставляется на следующих официальных документах:

• Нотариальных актах;
• Различных административных документах;
• Различных документах, которые исходят от должностного лица или же органа, находящегося под юрисдикцией государства. Сюда входят и документы, которые исходят от прокуратуры, судебного исполнителя или же секретаря суда.
• Визах, подтверждающих определенную дату
• И некоторых других.

Апостиль может быть поставлен на оригиналах и копиях документов ЗАГС (например, апостиль на свидетельстве о браке, апостиль на свидетельстве о рождении). Кроме этого, апостиль проставляется на нотариальных копиях (не оригиналах) остальных документов.

Если необходимо поставить апостиль на диплом о высшем образовании или же на аттестат о среднем образовании, то нужно обращаться в Минобразования в Москве - к сожалению, в Петербурге проставить апостиль на оригиналы документов об образовании невозможно.

Где апостиль поставить нельзя?

Апостиль не может ставиться на административных документах, напрямую относящихся к таможенным или коммерческим операциям (например, счетах, договорах, накладных и т.п.), а также на документах, которые выдаются консульскими или дипломатическими агентами. Заверение таких документов производится только путем консульской легализации.

Как выглядит апостиль?

Нотариальный апостиль представляет собой прямоугольник (или же квадрат), одна из сторон которого не менее 90 мм. Апостиль содержит следующие сведения:

• Название государства, которое выдало апостиль;
• Фамилия и должность лица, которое подписало документ;
• Название учреждения, чья печать стоит на документе;
• Название города, где поставлен апостиль;
• Дата, когда он поставлен;
• Название и печать учреждения, которое поставило апостиль;
• Подпись должностного лица;
• Номер апостиля.

Апостиль делается либо на одном из официальных языков конвенции (т.е. английском или французском) или же на языке страны, которая его проставила. Иногда для удобства апостили дублируют на двух языках.